提升团队协作效率的7种方式

团队协作，离不开高效的团队沟通的存在，以及合适的云办公平台的支撑，沟通，是一切团队工作得以正常开展的基础所在，下面，是提升沟通效率的7种方式。

1，和谐的团队氛围

氛围良好的团队，能够使每一位成员，都更加自由地去表述观点，与此同时，也会愿意去聆听别的人 。

不管是规模较大的会议也好，还是规模较小的会议也罢，轻松的那种氛围能够使得协作效率朝着更高的方向发展，健康的对话还会让倾听这件事变得更具意义；无论碰到何种类型的问题，以轻松自在的状态与相关的人员展开沟通，都会让接纳多样化的意见这件事变得更为容易；除去日常举行的会议之外，在公司的沟通群里营造出良好的氛围也是相当重要的，比如说在Zoho Cliq里边，能够借助像网盘、项目管理等这样集成性的软件，直接开展对话，迅速进行分享，及时且有效的沟通将会让工作更加轻松愉悦。

2，关注效果

把团队沟通所涉及的内容切实落实到位，这是一项具备挑战性的工作，尤其是在团队协作处于远程状态之时，得留意顾及每一个成员的工作安排以及时间表，所以务必要保证沟通清晰而具成效，能够在沟通开展之前编辑一些内容提要，把重要的要点以及流程全部记录下来，以此节省互相的时间，从而提升工作效率。

3，善始善终

假定团队具备十足活力之际，就常常会涌现一些意见方面的纠纷，于诸多方案里头挑选其一，既要做到确保决策无误，而且还不能破坏团队营造的氛围，在争论趋于紧张的状况下，能够：

·对问题做出正面积极的回答

·避免消极的评论

·乐于倾听并对好主意表示赞赏

·可以借助PPT等方式来更生动的展示自己的想法

4，合适的团队沟通软件

伴随着技术持续发展，在线办公软件也处于持续进步状态，构建起一种有序且高效的消息流动形式，这会促使沟通变得更为顺利。

关于那消息流究竟能够带来哪些便利之处呢，举例来说，能够实现便捷的查找，以及构建简便好用的自动化功能，在Zoho Cliq这类团队沟通软件内，借助日历以及提醒功能，于沟通之际将自己的工作妥善安排好 。

5，透明交流

如果交流能够更加透明，那么信任建立起来就愈将牢固而稳定；唯有透明才更易于知晓团队究竟在怎样做，在做些何种事务，进而使得团队的协作变得更为轻松容易。能够借助项目管理软件，像是Zoho Projects这般的软件，去对团队项目任务予以管理，构建任务流程以及关系状况；身为团队而言，针对重要的内容部分，最好应当能够通知到公司的每一位具体成员，在Zoho Cliq里面能够在组群之中就组内问题展开讨论，之后在全局频道范畴可以发布内容从而让每一位成员均可看到对应的消息内容。

6，激励团队

具备激励作用能够增添动力，团队执行效率的提高所带来的收益要高于个人团队提升所获收益，不管运用线上或者线下哪种办公方式，持续保持带有激励性质是不可或缺的；举例来说，于团队频道里，针对表现出色优异的成员去作出祝贺的言论，在其处于失落状态之际予以鼓励的表达，如此一来团队的成员会更显著地产生归属感以及责任心意识。频繁开展具有相互性的表明谢意的行为，会使团队所能达到的上限朝着更高水平迈进。