别认为做PPT属于“美工负责之事”，汇报会用到它，此乃其一，提案也会用到它，这是其二，分享同样会用到它，这是其三，要是做得难看，没人乐意去看，要是做得精美，能使你工作成果“成倍显著出色”，每天花费30分钟，不用学习复杂设计，1个月就能从“PPT新手”转变成为部门里“令人信赖能手”。
一、前10天：搞定“基础排版”，先告别“杂乱丑”
这十天重点练“对齐”，这十天重点练“配色”，这十天重点练“字体”这三个核心，先让PPT看起来“干净舒服”，这比花里胡哨的特效更实用。
- 每天10分钟学“对齐”：再乱的内容也能变整齐
新手制作PPT时，极易出现“元素乱飘”的状况，也就是文字呈现出左歪右斜状，图片的大小并不一致，实际上借助PPT自身所带的“对齐工具”便能够将其解决：
1. 选中要排版的元素（如文字框、图片）；
进行第二步操作时，点击顶部位置处的特定选项，即“格式→对齐”，接着从中选择“左对齐/居中对齐/右对齐”，之后再点击“纵向分布/横向分布”，随后元素就会自动呈现均匀排列的状态，能够在瞬间变得整齐 。
比如说，放置三张产品图片，在选中之后点击“横向分布并顶端对齐”，每一张图片的间距以及高度十分一致比手动拖动快了快了十倍，并且更加美观。
- 每天10分钟学“配色”：3个万能公式直接用
不用懂设计原理，记住3个配色公式，随便搭都不丑：
选一个主色，像蓝色这种，再把浅蓝以及深蓝用作辅助色，此搭配属于同色系搭配，适合正式汇报，比如说部门业绩PPT ；
存在着这样一种搭配方式，它被称作对比色搭配，其具体表现为，主色加上互补色，举例来说，像是橙色搭配蓝色这种情况，它适用于活动提案PPT，会使得视觉效果变得更加醒目 。
3. 黑白灰加以 1 个亮色：大面积采用黑白灰，小面积运用亮色（像红色）进行点缀（适用于突出重点，例如项目风险点 PPT）。
如果不懂得选择颜色，那就运用PPT自身所带的“主题色”：于顶部找到“设计→主题”，从中挑选一个简洁的主题（比如“Office经典” ），直接采用系统搭配好的颜色，以此避免由于自己胡乱调色而显得画面脏污。
- 每天10分钟学“字体”：3条规则不踩坑
字体乱选会让PPT显廉价，记住3条规则：
标题、正文可使用的字体种类不超过2种，其中作为标题的字体为1种，充当正文内容的字体为1种，例如标题使用字体为“微软雅黑加粗”，正文所用字体为“微软雅黑常规”；
2. 正文字号，不小于16号，投影时，后排要能看清，避免出现“眯眼找字”的情况；
别 使 用 “ 艺 术 字 ” ， 例 如 渐 变 、 立 体 字 ， 在 正 式 场 合 使 用 “ 普 通 黑 体 / 微 软 雅 黑 ” ， 更 能 显 出 专 业 ， 。
二、中间10天：练“高效出图”，告别“图文杂乱”
领导要求你在1小时内完成PPT？那就学习“快速找图、智能排版”，仅需30分钟便能办妥，而且比其他人制作得更美观。
- 10分钟学“找免费高清图”：别再用模糊网图
新手常常会犯这样的错误，那就是进行“百度搜图”，然而搜出来的图却是模糊不清的，并且还带有水印。要记住有三个免费且无版权的图库，能够直接下载使用：
花瓣网，是适合用来寻找PPT模板以及图标的网站，在这上面搜索“PPT封面”“数据图表”，能够有大量现成可供参考的设计 。
2. Pexels，它适合去找比如“职场团队”“产品展示”这样的场景图，其图片是高清而且没有水印的，能够直接插入到PPT当中。
首先，Flaticon 在寻找图标方面是适用的，比如说“箭头”图标，还有“数据”图标，以及“流程”图标，它支持下载 PNG 格式，当把下载后的图标插入到 PPT 之后，能够进行自由缩放操作，并且不会出现模糊的情况 。
在找图之际，关键词千万别太过宽泛，比如说，不要去搜索“风景”，而是要搜索“蓝色科技感背景”，如此这般精准搜索能够节省一半的时间。
- 10分钟学“数据可视化”：表格变图表更直观
领导瞅PPT时不愿瞧“大段表格”，能将数据弄成图表，重点三秒便看得懂，
1. 对比数据用“柱状图”（如各部门业绩对比）；
2. 趋势数据用“折线图”（如月度销售额变化）；
3. 占比数据用“饼图”（如项目成本占比）。
选取表格那数据哟，朝着顶部去点选“插入→图表”，挑那相应的图表类别呀，接着再去点击“图表元素”，添加“数据标签”（就是直接呈现数值，无需“看图猜数”呢），仅仅1分钟就能够把乏味的表格转变为清晰的图表啦。
- 10分钟学“快速套模板”：别再从零开始做
不必每日熬夜去制作PPT，套用模板能够节省百分之八十的时间，关键之处在于“挑选正确的模板以及修改细节”：
选模板，前往“微软Office模板库”，其位置在PPT内“文件”这一选项下，接着选择“新建”，之后进行搜索模板的操作，从中挑选“简洁风”模板，比如“极简商务”“数据汇报”这类，不要去选那种带有花里胡哨动态特效的模板，因为投影的时候容易出现卡顿现象；
改细节，替换模板里呈现文字、图片，直接点击替换，保留模板的排版以及配色，再将重点内容用亮色标注，比方说用红色加粗标题，10分钟就能制作出一页好看的PPT。
三、最后10天：练“重点突出”，让PPT“有记忆点”
做得迅速比不上做得“具备关键之物可予以特别关注”，领导瞧PPT惟有记住三个居于核心位置的资讯，掌握住“凸显关键要点”，你的PPT能够让领导留下深刻印象。
- 每天15分钟练“一页只讲一个重点”
新手常常会犯的错误乃是“一页塞进去太多的内容”，举例来说，“项目背景”加上“目标”加上“进度”加上“风险”全部放置在同一页，领导看过之后记不起来。正确的做法是“一页一个核心”：
1. 标题要直接点明重点，比如说不要写成“项目进度”，而是写成“项目进度：已完成百分之七十，滞后五天”；
2. 正文放置仅为支撑重点的内容，像进度PPT放置的是“完成部分”，以及“未完成部分”，还有“滞后原因”，不要添加没有关联的背景介绍；
比如说汇报业绩，一页单单讲那“销售额”，标题是“Q3那会儿销售额为120万，超额完成了20%”，正文放置柱状图用来对比“目标与实际”，接着用一句话去标注“超额的原因是：新客户增长了30%”，其重点清楚明晰，领导一眼就能领会。
- 每天15分钟学“用动画突出重点”
不用做复杂动画，简单的“出现动画”就能引导注意力：
“擦除”动画被设置在重点内容处（像关键数据、结论这类），它从左到右出现着，仿若一场模拟“划重点”的呈现 。
把流程类内容，像是那种“项目步骤1→步骤2→步骤3”的，设置成“顺序出现”动画，就是讲完步骤1之后，才让步骤2出现，这样能防止领导提前看到后面的内容。
进行操作，先选中元素，接着前往顶部，找到“动画”，然后选择“擦除”，之后再去设置“开始”，将其设定为“单击时”，以此来防止动画自动播放，避免打乱节奏。
避坑指南：别犯这2个错，越练越差
1. 别“沉迷学特效”，实用比花里胡哨重要
新手容易跟着别人去学习搞“3D旋转”以及“路径动画”，结果导致PPT在播放的时候出现卡顿状况，而且还会显得欠缺专业水准。要记住：在正式场合所使用的PPT，”简洁大于特效“，能够使得内容呈现清晰状态，并且重点较为突出，这样的话便是很棒的PPT 。
2. 别“只学不练”，每天做1页比看10节课有用
仅只是观看教程却不付诸行动上手做，过上几天便会忘却，每日留出30分钟，先是去学习一项小技巧，像是进行对齐操作，接着动手制作1页PPT，例如将当天的工作内容制作成1页汇报PPT，历经1个月时间便能够制作出30页，手感以及审美都会显著提升。
实际上做PPT并非那般不简单，每日拿出30分钟时间，依照“排版、出图、突出重点”这样的步骤进行练习，1个月之后你就会察觉到：同事向你借用模板，领导夸赞你所做的PPT清晰明白，不知不觉间你就成为了部门之中的“设计担当” 。
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