怎么才能带好一个销售团队?

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带领一个将近十人组成的队伍进行工作,作为部门的主心骨,有几个关键点需要弄清楚。团队的方向必须明确,明白自己必须完成什么,持续在职业道路上努力,直到目标达成。不要把时间浪费在找理由上,要承担公司存在的所有不足,并且拼命把事情做好,带领部门的所有人一起向前冲。其次,主管需要掌握众多员工的情况,明白他们的做事习惯,思考模式,以及内心期望。他并非依靠书本和课程来获取这些信息,而是通过实际工作中的不断反思自身经历,甚至从工作差错中吸取教训。主管必须清楚,推动员工积极性的关键在于他与员工之间的互动,他会投入大量精力来深入培养这些互动关系。他清楚自己必须做到表里如一,同事们会根据他说的每一句话、做的每一件事,以及下的每一个决定,来衡量和评判他。接下来,就工作方面,我要分享几点体会。

责任担当。身为团队负责人,必须有权拍板,也要勇于承担后果。要敢于承担责任,面对事情的不良影响,即便不确定是否属于职责所在,也会主动与上级沟通,以尽快化解问题为目标来推进工作。担当责任需要勇气,这是团队领导者的本分。只有能够担当,才能胜任管理!

行动至关重要。工作中时常出现这样的情形:某人声称要办某事,但最终并未办成;或者将责任推给他人,最终也没有提出解决方案。优秀的领导者会积极作为,他不会让你去联系其他部门的人员,也不会两分钟后就遗忘自己说过的话。他会着手解决你的难题,记住双方商定的措施,并且言出必行。当仓库人员向他反映某个代办退货的包装质量不高时,称职的领导会马上联系该代办核实情况。当管理层指出一位大客户对服务延迟表示强烈不满时,称职的领导也会迅速处理。他会先弄清事情的来龙去脉,然后在工作日结束前把调查结果汇报给上级。称职的领导总是果断行动!

好的主管会给予建议并倾听他人意见。他提供的意见,无论是为了解决难题、提升能力,还是处理其他事务,都是为了帮助他人,出发点是诚恳的。同时,他也乐于采纳他人的意见,并将其运用到实际工作中。即便有人提出不切实际的想法,他也会给予更多的支持。想要成为优秀的管理者,需要虚心听取他人的意见。

目标。可以在本组内进行验证,询问每位成员是否清楚了解本组的近期宗旨,如果大家都能明确作答,就表明你作为领导是称职的,优秀的领导会确立目标并始终如一,不会让组员们各自为政,他会把自己的宗旨与整体利益以及组员的需求融为一体。接下来要和职员交流,贯彻始终,保证每个人朝着同一个目标努力。在实现目标的过程中,他会先让每个人清楚目标,再集思广益向目标迈进。目标实现之后他会重新设定目标,但在完成之前他会坚持并强化对目标的执行。

评估不可或缺,但需正面积极,方能视作工具而非终点。频繁提及评估的领导并非优秀,更佳做法是抽空与每位职员单独会面,采用规范流程检视其工作成效与不足之处。并且不只把审核的内容放在员工岗位职责这一狭小的工作范围。

认知(Understanding)。多数管理者与现实脱节,八成光阴耗在个人办公室,翻阅文件,拨打电话,应付无穷无尽的集会。他们对外界及企业实际情况所知有限。优秀的主管需对周边状况了如指掌。这种认知并非源于室内通讯工具,也不是来自接待的访客。他会主动外出,亲身观察,亲身聆听。诸多疑点会在特定情境下暴露无遗。他不仅洞悉浅层矛盾,更能预见潜在危机,因此他目光锐利,在局势恶化前就能及时处置。

主管的作为是下属关注的中心,也是他们评价主管的标准。作为体现于主管的衣着打扮、发型指甲的选择,以及他们所说的每一句话,还包括办公环境的布置和接听电话的技巧。主管的所作所为构成了他们的形象,而成功则根植于这些行为。出色的主管能够清楚认识到自己的作为,并且能够完全管理好自己的每一个动作。他各个层面都定下了最严苛的准则:比如他不任意挥霍钱财,也不会在庄重的场合失态,他或许会讲些趣事,但必定不会因此得罪旁人。他的举止能够博得敬重,有助于巩固地位。然而即便如此,他也清楚自身并非完人,做事不可能一点差错都没有。但会持续努力追求卓越,同时希望部下也能效仿这种态度。

信赖(信任)。作为领导者,需对下属充分放权,他确信他们能为公司、团队以及彼此,付出全部心力。部属同样相信领导会为他们竭尽全力。若下属表现欠佳或出现失误,他会适时给予指导,却不会轻易质疑他们的才干。

一个好的领导非常在意下属,会尽力协助他们克服难题。他不仅对部下的成就感到欣慰,也会对他们的挫折表示担忧。他会关注他们的学习成长和职业发展。当部下遇到困惑时,他会适时提供指导。他常常主动探望遇到困难的员工,了解情况,并且对许多事情都十分上心。如果你希望成为一位好主管,你一定要关心周围的人和事。

变革至关重要。企业若不进行革新,产品和服务水准会持续下降,内部氛围也会日渐消沉,最终将被市场无情淘汰。优秀的管理者深刻理解变革的必然性和紧迫性,认定这是唯一出路。外界环境不断演变,行业竞争日益激烈,唯有积极推动更彻底的革新,企业及部门的工作才能不断进步。任何形式的转变,优秀的管理者都会审慎选择最佳路径,行事草率绝非上策,变革之前务必展开周密的商议和探究,争取广泛的认同与参与,方能赢得普遍的响应。需要着重指出的是,人们通常不乐意被动接受革新措施,然而在某些情形下,推行变革又势在必行。

品质。缺乏品质的管理者就是非常消沉的管理者,那样他负责的事务和他引导的集体就没有任何创新。品质体现在对待下属、上级和同僚的态度上,也体现在处理工作与解决困难的方法上,更体现在普通的日常活动里。优秀领导者的特质会显而易见,下属会察觉并议论其突出之处,他能让工作日常变得生动有趣。管理者的风格会体现在团队风貌上,团队成员也会传递出领导者的思想观念。

环境。环境指的是职员对领导层和机构的感受。它或许热情、冷淡、紧张、压抑、开朗、无拘无束或各种状态。优秀的领导需要营造一种既充满活力又相互扶持的团队氛围,在这样的氛围里,成员能够认同并追求更高要求,团队方向也非常明确。他需要投入大量时间来营造这种氛围,可以说,氛围是工作成果好坏的关键所在。

决心。部门负责人偶尔需要鼓起勇气去表态。我们不能只提供问题分析,却不能确保找到解决方案的顾问。这种表态不是可以强迫的,它必须是个人信念驱动的自然流露。它不必然带来成功,但缺少它就一定会失败。对那些确认无法办到的事情,明智的管理者不会轻易许诺,然而一旦承诺,他们必定竭尽全力去实现,这样才会赢得员工和合作者的敬重。卓越的领导者用实际成果来证明自己的诺言,而不是仅仅停留在口头表达。

交流(Communication), 需要首先赢得信任, 才能顺畅进行, 这是基础。优秀的管理者会让他人愿意与他交流, 他也会真诚地倾听, 并采取恰当的后续措施才行。实际做法比口头表达更有说服力, 完成所有交流之后, 除非你采取行动, 否则没人会相信这些交流。优秀的管理者通常将大部分精力用于交流互动,并且交流时所说的内容都是发自内心且真心认同的。下属和合作伙伴感受到他是真正在用心聆听,并且有信心会根据情况采取必要的后续措施。

矛盾(Disagreement)。组织内部、组织之间很容易产生矛盾,程度不一,或明或暗。优秀的管理者首先能察觉矛盾,即便初期不易察觉,也能感知矛盾的形成过程,以及潜在加剧的趋势。一旦发现矛盾,他们会将其公开讨论,致力于探究事实,并找出问题的根源。一旦矛盾显现,他会促使核心成员深入商议,持续交流,直至所有人达成共识解决方案。倘若无法形成统一意见,他将亲自决断,其裁决具有最终效力。即便优秀的管理者也可能面临内心矛盾,例如个人信念与企业价值观存在差异,他们仍会坦诚阐述见解,并保持开放心态,力求个人立场与企业原则和谐统一。若内心的矛盾无法化解,他就要离开工作单位。其实,只要组织内部的各个层级都有优秀的管理者,矛盾就几乎不会出现。

合作是关键。优秀的管理者会主动寻找与他人协作的契机,并且能够成功赢得对方的配合。他追求合作,并非仅仅为了完成眼前的具体工作,而是真心实意地顾及合作者的切身利益,给予他们必要的支持。当与同事或下属共同面对并处理他们的难题时,对方自然也会以同样的态度回报他,与他形成良性互动。这种合作关系是相互的,双方都会尽心尽力为对方考虑。

委派任务。许多管理者习惯于亲力亲为,这种方式或许能让部门事务迅速见效,实际上却常带来负面效果。下属们往往把大量时间投入本职工作,他们的专业能力远超预期。每个岗位的员工最清楚具体工作内容。优秀的管理者会鼓励员工自主行动,当然这需要建立在对他们的信任基础之上。他经常和众多职员相处,这样就能随时应对他们的求助。他表达关切时会把握分寸,但从不横加干预。倘若事事都要过问,他就要亲自承担员工本该完成的工作,这样就会造成资源浪费。放手让下属做事,会让他们展现出远超预期的能力,同时也能加速他们的个人发展。

纪律至关重要。没有纪律,规范就会遭到破坏。这无需赘言。优秀的管理者坚信自我约束的力量,他们以身作则,同时督促下属遵守纪律,由此建立起高效的纪律体系。团队若能形成这种有效的纪律,领导者便无需动用惩罚手段。

人际交往(Interpersonal relationships)。人们往往乐于和共事者、领导及部下建立友谊,这既合情理。上班与业余时间应有清晰界限,管理者须做到。尽量不与员工发展私人联系,但会着力构建既融洽又高效的工作氛围,能妥善把握这种平衡最为理想。一个好主管知道何时该保持距离,何时该保持亲密。

成果至关重要,部门领导必须持续思考如何运用可用条件,充分调动个人及团队的力量,以达成预期目标。

提倡赞赏。赞赏应当持续融入每日工作中,发自内心的持续认可,乃至简短的表扬,都是推动职员积极性的有效途径。

公平(公正)。主管有时会失误,但绝不能有偏私。优秀的管理者会力求所有判断都合情合理,并确保手下众人都能获得平等对待。他对待下属的态度始终如一,其行事准则不会因人而异,无论何时何地,都保持一致。

本领(Flair)。要成功地带领一个团队,需要一些本领。管理方面的能力有很多需要掌握:优秀的管理者,能够赢得你的支持,他会让你充满信心,给你提供帮助;能够让你的工作充满新鲜感和吸引力,他善于让你感到充满活力和受到重视;还能直接触及问题的本质,对于难题他能提出出人意料的解决方法,无论是凭借敏锐的直觉还是深厚的经验积累。他的本领可能来自经验、知识、技巧、热忱,以及对事情的了解。

跟踪。工作进展怎样,结果是否理想,常常需要跟踪来确保。很多人并不擅长跟踪,主管必须清楚,倘若他不进行跟踪,就不会有人主动跟踪,许多事务就会不了了之。他会做出表率,要求员工效仿,倘若他们不效仿,他会亲自跟踪,并且查明缘由。要亲自追踪,那么你的员工也会跟着追踪。

缺乏谦和,不肯分心关注他人,不倾听他人意见,不肯承认过失,对下属的难题漠不关心,这样的领导者不能算是谦和的。这样的管理者难以顺利推进工作。卓越的领导者心怀谦逊,尊重他人,以及他人的价值,并从中汲取教益,他明白自己并非全知全能。正因如此,他反而能获得力量、信任和敬重,因为他拥有虚心向众人求教的胸怀。谦逊对部门主管而言是积极的力量。

灵感的产生至关重要。如果工作总是沿着固定模式进行,从不寻求新思路,那么最终的结果很可能会令人失望。一个部门能否拥有灵感,甚至可以看作是衡量负责人能力高低的一个标准。优秀的负责人会借助下属来发掘新想法,他会鼓励员工展现创造力,促使他们更全面地考虑问题,并产生新颖的观点。他会营造一个能够激发创新成果的环境。要有灵感(它更多来源于工作经验),才有竞争力。

参与感。参与感能够促成协作与付出,缺少参与感则会使团队涣散。参与感是赢得信任的途径,一旦投入其中,便会带来成果,也能恪守诺言。真正投入时,会明确团队的宗旨,渴望分享成就。倘若工作之中无法全心投入,只有一个结局:下属必然离散。你不投入,就无法成为一个好主管。

掌握知识。一旦你不再获取新知,你就会遭遇挫败。工作中必须保持求知心态。上级、同僚以及下属,甚至自身的过失,都蕴含着值得借鉴的方面。要在探索中提升自我,朝着将自己雕琢成卓越管理者的方向持续奋进。求知永无终点。

维护体面。人们都不愿显得卑微,每个人都想守护自身的内在价值,这种价值根植于自豪与清醒的认知。优秀的管理者能敏锐察觉下属的内在价值与自尊心,将维护对方体面视为维系关系的首要任务。他们极力避免责备他人,不让任何人感到失落,总是让下属感受到自身的价值。保留面子是维持有效关系的最重要之举。

承认过失并非暴露不足的表现,也不是面对挫败的标志。缺乏能力的领导者才会将认错看作是软弱的体现,是遭遇失败的证明。他们往往不自觉地隐藏失误,并且期望别人没有察觉,由此便错失了进步的契机。卓越的管理者却能在坦承错误中汲取力量。在处理过失问题时,他们积极采取步骤,并开拓了提升的途径。领导者越是勇于承认错误,就越容易取得成就。他犯的错误或许远超我们,这是他能够担任领导职务的缘由,重点是他对待失误的方式。

薪资待遇。优秀的管理者对于报酬问题态度明确。他们有理由时会优先满足,以此确保员工能顺利开展工作。坚持给予员工公平的报酬,他们认定高薪是激发高效率的关键手段。同时亲自发放薪水,也是激励团队的有效举措。

管理的基本准则至关重要。缺少这些准则的经理人无法进行深入思考。他们只会随波逐流,不假思索,常常拒绝承担责任。优秀的主管必须坚守原则,他会深入探究有效管理员工的核心要素,并逐步构建起自身的独特体系。这个体系会在其整个管理过程中提供持续支持,成为他针对员工表现制定各项决策的根本依据。他们立足于包容性、坦率性、收益性、可靠性、协同性、主动性、扶持性以及关怀下属等层面。每个主管都需确立清晰的管理准则。

规范。没有规范,就无法实施管控。每位管理者,都必须明确规范,将其制定与保持,视作核心的管理任务来执行。所确立的规范十分明确,部门全体人员都能清楚认知,并且会共同致力于维护规范。

天赋。优秀的管理者擅长识别有潜力的人,他们会持续关注那些表现突出的员工。他们会为他人提供平台,以便让他们展现各自的才华。寻找并培养人才是他工作中最令人满足的乐趣之一。

一个集体(Teams)的核心价值在于成员间的协同合作。卓越的领导者会精心组建团队,他会挑选能够融洽共事的员工,并促使他们形成互补互助的关系。在集体内部,不同的个体将发挥各自的优势,用以弥补他人的不足之处。每当面临关键抉择时,每位成员都有机会阐述自己的见解。出色的领导者会密切关注他的集体,并且投入大量时间与他们共同度过。他会组织一些非正式的聚会,比如一起吃晚饭或者外出活动,在轻松自在的环境中增强团队凝聚力。他始终清楚,自己既是团队的主导者,也是团队的一份子。在他看来,团队至关重要!

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