公务员面试过程中,尤其是在谈论个人见解的题目上,不少应试者会碰到难题:不清楚如何丰富自己的论述;虽然心中有思路,却难以将观点具体化;当题目要求用实例来证明论点时,又常常难以寻得贴切的案例。
对于这些疑问,经验丰富的筛选顾问将归纳木桶法则及其后续发展,将其作为论证依据供参考,方便大家应答。
木桶理论源自美国管理学家彼得,他阐述了这一观点。木桶由多块木板组成,其容量并非由最长的那块决定。相反,盛水量取决于最短的那块木板。这揭示了组织内部各组成部分存在参差不齐的情况。组织的整体水平,往往受到最薄弱环节的限制。这个由若干木板拼合而成的“水桶”,既能代表一个组织、一个公司、一个集体,也能代表某个个体,而“水桶”所能容纳的最大水量,则代表了整体的综合能力和市场竞争力。
木桶原理的十种演变
演变一:木桶的最终储水量,还取决于木桶的使用状态。
任何容器都存在相对薄弱的部分,基础的水桶原理指出,其容纳能力受限于最薄弱环节的强度。然而,在特定条件下,通过巧妙组合各部分,可以适度提升容量,例如将容器向较坚固的部位倾斜,其盛装量便远超直立状态。由此可见,应当着重利用个体、区域或机构的优势,同时规避其不足之处,从而增强整体的综合水平。
从这个视角,有助于我们应对有关如何了解并发挥他人才能、根据不同地方特点发展产业等议题。比如有个案例:古代有个家庭,老大为人忠厚,老二头脑灵活,老三双目失明,老四腿脚不便,老五脊背弯曲,旁人看来这家人生活定会艰难,但家主让老大务农,老二做买卖,老三给人推拿,老四纺纱,老五搓绳。这个家庭的生活反而变得兴旺热闹,可以发表一些见解。可以从此位长者入手,谈谈怎样发挥家中每个人的优势。针对这个论点:“骏马能闯关,耕田不如牛;坚车能载物,渡河不如舟。”谈谈自己的理解。也可以从怎样发挥优点避免缺点这个方向来论述。
演变二:木桶储水多少同样取决于各块板之间的配合程度。
木桶能装多少水,要看木板之间衔接得多紧密,也就是缝隙有多大。公司里的每个人就像一块木板,各有擅长的和不足的方面。也就是说,企业里的每位成员要能容忍他人的不足,发扬自己的长处,互相帮助,紧密配合,这样才能减少彼此间的差距,实现最大容量。
水桶能够持续保存液体,关键在于构成它的木板之间结合得是否牢固,结合时必须互相咬合,不允许有丝毫松动,每一块木板都有其固定的位置和排列次序,不能有错位。倘若木板之间的结合不紧密,形成了缝隙,那么最终的结果就是液体会从这些缝隙中流失出去。
一个集体,要是缺乏融洽的协作精神,无法实现彼此间的互相支持和连贯,最终整体能力也无法增强。零散的木板再长也没意义,这样的木板拼凑只能算是一堆材料,而不是一个完好的容器、一个协作的集体。据此,能够有效地解答关于联合互助的疑问。当遭遇火情,某些蚂蚁会蜷缩成球状,从而躲避风险,这对你有何启示?五个手指尽管长短各异,却能够合奏出动听的乐曲,对此你有什么见解?
演变三:木桶储水多少还取决于各块木板的厚度。
该项意义极大,倘若木板不够厚实,那么,水桶口径越宽,木板越长就越不安全。我们能够将个人的能力视为木板的长度,而将个人的品德看作木板的粗细。对于机构或公司而言,企业进步并不仅仅取决于其拥有多少有才干的人员,更关键的是要看其有多少德才兼备的成员。缺乏道德品质,该员工给公司带来的负面影响,会随着其能力水平提升而加剧。
从这个角度,可以用来回答有关德、才相关的问题。
演变四:木桶如果缺少桶箍,那只是一堆木板。
木桶若没有箍条,便只是散乱的木板。箍条越牢固,木板结合得越牢固,就不容易渗漏。箍条好比组织文化,凝聚力,向心力,能把众人团结起来,构成一个整体。凝聚力越强,众人协作得就越融洽。由此,我们可以探讨组织文化价值的相关议题。
演变五:木桶之所以能够提水,必须要有两块核心的木板。
木桶要能使用提手,其构造上至少有两块木板需要比其他木板更突出更结实。这些特殊的木板必须能够承受拉力。对于企业或个人而言,必须打造核心的竞争力。凭借这些关键优势来引导整体的发展。否则,就像一个没有提手的空桶,很难被提起。
演变六:一个木桶的储水量,还取决于木桶的直径大小。
任何团体都有其独特性,如同各异的木桶,因此木桶的容量也不可能完全相同。口径较宽的木桶,其容纳的水量自然会超过其它木桶。换言之,一个组织或企业的体量越大,就越容易获得成就,这就是规模带来的优势。同样地,一个人的气度越宽广,能够容纳的事物就越多,也越容易赢得他人的敬重。
木桶的容量并非仅由木板决定,其形状也起着关键作用。当所有木板尺寸一致时,桶的形状仍然影响其盛水量。
懂得数学的人清楚,相同周长里,圆形的面积要比方形大。所以圆形水桶是各类水桶里装水最多的,它突出组织结构的配合能力和凝聚力,以一个中心点为基准,构成最适合自身的形态。
所以,从整体布局上讲,组织的各项要素都要围绕一个中心,各个单位都要围绕这个中心任务而施力,对于管理者而言,忽视任何一个单位都会对整体成效造成不利后果。
有一句话说得好,结构决定力量,结构也决定着水桶储水量。
演变八:木桶的盛水量与桶底的结实程度有一定关系。
木桶缺少底部便不能称作木桶,最多只能叫做“缺少底部的木桶”。木桶的底部是构成木桶的核心部分,用来比喻一个团体的根本管理,也就是团体内部的构造方式、规章制度的建立以及工作程序的规范,或者可以看作是个体的内在修养。对于企业人员来说,这个底部就相当于企业人员自身,只要企业人员还在,这个底部就必然存在。构成企业实体的各项成分都是基石的构成部分,涵盖企业实体的物质形态、精神层面、思维模式、组织氛围等所有基础条件。企业实体的当前状态直接决定了其根基和层级,各个方面的基础条件越优越,就越表明企业实体的基石越宽阔越坚固,企业实体的根基就越稳固越深厚。那个年轻人乘船而行,身上带着财物,还背着七个行囊,里面装有诚信、健康等物品,来到一个渡口,恰逢风浪大作,船家告知说,由于负重过大,必须舍弃其中一个行囊,他最终决定抛弃了诚信。对于这个选择,你有什么看法?人可以比作一个木桶,而诚信便是木桶的底部,是我们为人处世的基础道德规范,倘若没有底部,木桶又怎能容纳液体?
提升木制容器装水的能力,在某些情况下,需要移除或者更换最矮的那根木板。
怎样改善木桶里最低的部分,有些团体识别出这个短板,并且投入很多资源去增强,但大量付出的效果却常常达不到预期收益。实际上这是一种思维定式,想要增大木桶的盛水量,并非必须增强最矮的木板,只要那块最矮木板的长度不是特别长,我们可以将其移除或更换,接着用木条重新捆扎成新的木桶,这个新木桶的容量会超过之前的旧木桶。由此可以探讨如何严格对待单位内部的少数贪腐行为,或者有关公务员执行评估评估的机制。我国部分区域推行公务员考核末位淘汰制,挑选出百分之一表现不佳的公职人员实施惩戒,对此有何看法?
自身最短板子,在众多木桶中,或许是最长的那一块。
世间并非仅有一只木桶,众多木桶彼此间存在竞争关系。既然存在对比,那么木板长度便只能体现相对性。因此在开展竞争研究时,必须审视企业的相对长处与短处,这些长处或为木桶中最长的那根,或为最短的那根,换言之,企业自身看来最薄弱的环节,对比其他对手时却可能是优势所在。
木桶法则经过我们改进,至少能应对十道以上的议论型考题,这十项内容,几乎包含了议论型考题的大部分类型。因此,对于那些觉得理论功底不足,经历单调,难以列举充分论据来答题的考生,精通木桶法则及其引申,确实是一条登顶的便捷途径。
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