提升团队执行力的实用方法
执行力,对于个人来说是处理事务的能力;对于团队来说,它是战斗的力;对于企业来说,它是经营的核心。以下是YJBYS小编为您搜集的提升团队执行力的有效策略,期待能为您提供助力!
1 明确的架构
担任任何部门的负责人,首要任务是厘清或对组织结构进行优化。在架构设计中,核心要素包括:各岗位的归属、职责范围,这些必须清晰界定。
所谓“明确”的意思是:
不允许两个人交叉负责
也不允许集体领导
不允许有模糊的领域
出了状况,众人皆明谁需站出来担责。若有所成,功臣亦一目了然。
2 明确的目标
领导并非负责选择攀登路径的人,而是负责确定梯子应放置在何处的关键人物。
因此,他务必清晰地指明这一路径,并向全体成员进行传达。若此环节处理不当,即便团队实力再强,也难以取得优异的成绩。
3 没有权力,没有责任
天底下没有让马儿跑,又不让马儿吃草的事情。
你已明确提出了你的需求,因此必须相应地赋予他明确的权限并投入所需资源。若出现问题,责任将不会由他承担,而是将落在你的肩上。
上司肩负着一项关键任务,那就是帮助下属解决那些他们自己无法克服的难题。你所具备的,主要是权力与资源。要善于运用这些资源。
4 可视化
团队大了,最大的问题就是:你看不到问题。
尽管团队规模不大,但建立一个包含可视化工具和流程的集合是至关重要的。只有这样,团队才能具备良好的扩展潜力。
比如
GitHub 允许你观察到每位程序员所进行的每一次代码提交。
issues 可以让你看到课题的解决过程。
Pivotal Tracker的燃尽图能够直观地展示出整个团队的运作效率。
微信群可以让你们实时沟通。
依托wiki平台编制的文档与报告,能够让每位参与者对项目进展和状况清晰掌握。
你无需亲自去追踪这些信息,然而,你必须具备察觉它们的能力。如此一来,一旦出现状况,你便能迅速掌握关键信息。同时,团队成员意识到自己的工作内容“有可能被关注”,这也会促使他们提高工作效率和保证工作质量。
可视化技术体现的是“信息共享”的原则。通过上述所有工具和流程,团队成员能够以最小的代价掌握“项目进展的最新动态”,确保能够迅速且精确地做出反应。
5 扁平化
在处理事务时,不宜设立过多的层级。务必保证每一项任务的负责人都能便捷地接触到有权作出最终决策的人。
6 .分割和适当的中间结果检查
把一个大项目分割成多个时间点做检查可以有效的管理风险。
务必核实检查成果的真实性,确保其并非空虚无物。务必提供具体、可感知的实物产品。为此,可以采纳一些敏捷管理的策略来确保这一目标得以实现。
7. 提前要求承诺
在管理实践中,往往存在一个常被忽略的问题,那就是未能提前征得团队成员的承诺。对于那些“自上而下”分配的任务,往往难以得到圆满的完成。相反,对于那些团队成员主动承诺要做得好的项目,情况则截然不同。即便这些项目的内容可能完全一致。
8 .不要试图改变一个人
人并非不可改变,但公司里往往成本上并不合适。
若某人在其职位上表现不佳(非处于晋升阶段),那么最理想的策略是将他调至更适合其能力的岗位。
所谓“有潜力”,“慢慢提高”等很多时候都是一厢情愿。
9. 要结果,不要借口
工作上的事情只有两个结果:搞定,或者没搞定。
若未能成功,我想了解的是损失的具体情况?有没有修复的途径?还需要追加多少成本?
你为何把事情搞砸,其中又发生了怎样的狗血事件?这些细节无需向我汇报。事后对这些事情进行汇报并无实际价值。
10 .不断改善
丰田的管理理念中,“持续改进”占据着至关重要的地位。随着世界的快速演变,昨日行之有效的方法,明日或许便会变得不再适用。我们需对团队进行细致观察,挖掘潜在问题,并持之以恒地进行优化。
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